1.Suku- ja jäsenluettelon kokoaminen

Jäsenluettelo on ajantasainen. Sen ylläpitoa jatketaan. Sukuluettelon ylläpitoa jatketaan sukuhaaroittain. Selvitetään yhteensovittamisongelmat aiemmin kootun luettelon hyödyntämiseksi ja päivittämiseksi. Pyritään lisäämään jäsenmäärää, erityisesti nuoria jäseniä tulisi saada mukaan. Suositellaan ainaisjäsenyyttä. Kehitetään 1-2 ”erikoistarjousta” uusille jäsenille.

2. Sukuhaarojen kuvaukset ja kuvamateriaalin kokoaminen

Puuttuvat kuvaukset pyritään kokoamaan seuran nettisivuille toimikauden aikana. Suoritetaan suvun iäkkäimpien henkilöiden haastattelut perimätiedon kokoamiseksi.

3. Sukuseuran kokoukset

Seuraava varsinainen kokous on vuonna 2025. Välivuosien kokoontumiset ja tapaamiset päätetään erikseen sukukokouksen evästysten pohjalta.

1. Suku- ja jäsenluettelon kokoaminen

Jäsenluettelo on ajantasainen. Sen ylläpitoa jatketaan. Sukuluettelon ylläpitoa jatketaan sukuhaaroittain. Selvitetään yhteensovittamisongelmat aiemmin kootun luettelon hyödyntämiseksi ja päivittämiseksi. Pyritään lisäämään jäsenmäärää, erityisesti nuoria jäseniä tulisi saada mukaan. Suositellaan ainaisjäsenyyttä. Kehitetään 1-2 "erikoistarjousta" uusille jäsenille.

2. Sukuhaarojen kuvaukset ja kuvamateriaalin kokoaminen

Puuttuvat kuvaukset pyritään kokoamaan seuran nettisivuille toimikauden aikana. Suoritetaan suvun iäkkäimpien henkilöiden haastattelut perimätiedon kokoamiseksi.

3. Sukuseuran kokoukset

Seuraava varsinainen kokous on vuonna 2022. Välivuosien kokoontumiset ja tapaamiset päätetään erikseen sukukokouksen evästysten pohjalta

1. Suku- ja jäsenluettelon kokoaminen

2. Sukuhaarojen kuvaukset ja kuvamateriaalin kokoaminen

3. Kotisivujen ylläpito

4. Wilhelmiinan 160 v. juhlasoudun valmistelu ja toteutus v. 2015

5. Sukuseuran seuraavan kokouksen valmistelu ja toteutus v. 2016

1. Suku- ja jäsenluettelon kokoaminen

Sukuseuraan liittyneistä on laadittu jäsenluettelo. Sukuhaaroittain laadittavan sukuluettelon päivitystyö on käynnistetty ja osa työstä on jo tehty. Sukuluettelossa on noin 350 henkilöä. Potentiaalisia jäseniä on yhteensä 200-250 henkilöä. Luettelon päivityksessä on vielä ohjelmistoteknisiä haasteita. Jäsenistä 30.6.2016 . jäseniä 55 (ainaisjäseniä 25), poisnukkuneita oli 4 ajalla 1.1.201330.6.2016

2. Sukuhaarojen kuvaukset ja kuvamateriaalin kokoaminen

Kuvauksia on tehty ja kuvamateriaalia koottu sukuhaaroittain. Kuvauksia on sukuseuran kotisivuilla.

3. Kotisivujen laatiminen

Kotisivut olivat valmiit 2011. Sivujen toteutuksesta ja ylläpidosta vastasi Tuomo Häkkinen. Sivuja on päivitetty tarpeen mukaan mm. muistokirjoituksilla.

4. Sukuseuran tapaamiset

Sukuseuran varsinainen kokous pidettiin 14.7.2013 Mikkelin yliopistokeskuksessa. Eeva Häkkinen kertoi suvun taustasta ja Kyyveden asutushistoriasta. Vuonna 2014 järjestettiin rantakalatapahtuma Kapustasalmella. Ohjelmassa oli mm. nuotanvetoa sekä Teemu Häkkisen esitelmä vanhoista kalastusmenetelmistä. Osallistujia oli 40. Vuonna 2015 järjestettiin Wilhelmiinan 160 -vuotissyntymän kunniaksi kesätapahtuma Haukivuoren kirkossa. Pirjo Siiskonen piti esitelmän kantaäidistämme Wilhelmiinasta. Myös Adam ja Wilhelmiina osallistuivat kokoukseen (Hannu Häkkinen ja Leila Häkkinen). Säestyksestä vastasi Pertti Häkkinen. Erityisen mieleenpainuva oli teemaan hyvin sopiva urkusovitus Myrskyluodon Maijasta. Lisäksi tehtiin kierros sukuhaarojen haudoilla. Osallistujia oli 40. Itse kokoukseen ja vuosien 2014 ja 2015 tapaamisiin käytettiin seuran varoja noin 1100 euroa eli 75 % koko toimintakauden menoista.

5. Muut asiat

Kaikki seuran toiminnan edellyttämät työt on tehty talkoovoimin. Hallituksen jäsenet eivät ole laskuttaneet työstään tai kuluista sukuseuran asioissa. Ainostaan suorat kustannukset on maksettu seuran toimesta. Painatettiin sukuseuran tunnuskortti, jossa on kuvattu suvun tunnus, kivikautinen taltta ja Kyyvesi. Painos oli 500 kpl. Korttia on myynnissä 1 euro/kpl. Sukuseuran hallitukseen kuului Martti Häkkinen puheenjohtajana, Pirjo Siiskonen varapuheenjohtajana sekä jäseninä Niina Häkkinen, Hannu Häkkinen, Pertti Häkkinen, Pirjo Nykänen ja Rauno Asikainen. Kokouksia oli kaudella 2013-2015 4 kpl.